Stai Ancora Usando Excel Per Gestire le Matricole Dei Tuoi Macchinari?

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Se sei un costruttore di macchinari industriali, sai già quanto sia importante avere sempre accesso rapido e preciso alle matricole e alla relativa documentazione tecnica dei tuoi prodotti.

Tuttavia, molti si affidano ancora ai fogli Excel per gestire queste informazioni, con il rischio di compromettere la qualità del servizio post-vendita, soprattutto quando un cliente richiede manuali o certificazioni di un tuo machinario.

Quali sono i limiti di Excel nella gestione delle matricole?

Excel può sembrare una soluzione semplice, ma alla lunga si rivela poco efficace per una gestione sicura e organizzata.

Ecco perché:

• Le matricole NON sono sempre aggiornate, aumentando il rischio di utilizzare dati obsoleti
• La ricerca di informazioni diventa LENTA e COMPLESSA, soprattutto con grandi volumi di dati
• Se il file viene condiviso con i propri collaboratori, non è possibile CONTROLLARE con precisione chi accede e modifica le informazioni
• Con Excel non hai la possibilità di ALLEGARE la documentazione tecnica direttamente al file

Queste criticità possono generare inefficienze operative, causare lacune informative e aumentare il rischio di smarrire documenti fondamentali.

Come TecnoScan può aiutarti a superare i limiti di Excel

TecnoScan è l’applicazione pensata per i costruttori di macchinari che vogliono gestire in modo professionale e centralizzato tutte le informazioni legate alle matricole.

Grazie a un’interfaccia semplice e intuitiva, potrai archiviare la documentazione tecnica di ogni tua macchina in un archivio centralizzato, sempre aggiornato e facilmente accessibile in qualsiasi momento.

Con TecnoScan potrai:

• Creare un archivio digitale centralizzato per tutte le matricole dei tuoi macchinari
• Associare manuali, schemi e certificazioni a ciascuna matricola in modo organizzato
• Consentire l’accesso 24/7 alla documentazione tecnica ai tuoi clienti, migliorando il servizio post-vendita
• Impostare regole di accesso per garantire la sicurezza e il controllo delle informazioni condivise

Dì addio ai fogli Excel disordinati e ottimizza la gestione delle matricole con TecnoScan

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Adottare un sistema digitale e centralizzato per la gestione delle matricole significa aumentare l’efficienza operativa, migliorare il supporto ai clienti e ridurre drasticamente il rischio di errori o smarrimenti.

Con TecnoScan, hai tutto sotto controllo, in un’unica piattaforma sicura, veloce e pensata per semplificarti il lavoro.